劳动争议仲裁与诉讼中，证据是决定成败的核心。劳动者维权需重点准备证明劳动关系存续和证明具体诉求成立两类证据，工资支付记录、考勤数据、解除通知等尤为关键；由用人单位掌握管理的证据依法适用举证责任倒置。本文按争议类型整理证据清单，供深圳、广州等地劳动者参考。
一、证明劳动关系存在，需要收集哪些基础证据？
除追索劳动报酬外，绝大多数劳动争议案件的第一步，是证明“你与公司之间存在劳动关系”。如果未签订书面劳动合同，劳动者可组合提交以下材料形成证据链：
- 工资支付凭证：银行转账记录（备注“工资”）、工资条、工资发放花名册（加盖公章）。
- 社保或公积金记录：社会保险参保缴费证明、住房公积金缴存明细，可向当地社保局或公积金中心申请打印。
- 工作证件：工牌、工作证、门禁卡、饭卡（含公司名称和本人照片）。
- 工作记录：考勤记录、打卡截图、工作群聊天记录（含管理层布置任务、汇报工作等内容）。
- 招聘录用材料：录用通知书（Offer）、入职登记表、员工手册签收单。
- 同事证言：其他员工出具的证人证言，尽量附上证人身份证复印件及联系方式。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。原劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）第二条列明了上述可作参考的凭证。
在深圳，若公司注册地在福田或南山，劳动者可前往当地劳动监察大队调取社保参保记录作为辅助证明。需要留意的是，部分平台用工案件中，仲裁庭会综合审查用工管理程度，证据越完整，认定劳动关系的可能性越大。
二、追索工资和加班费，应准备哪些证据？
工资争议中，劳动者需证明“应发金额”与“实发金额”的差额。实务中常见困境是：公司以“绩效未达标”为由克扣工资，但从未公示绩效考核制度。此时，劳动者往往因缺乏考核标准的书面文件而难以维权。
- 工资构成证据：工资条（最好有明确的构成项目，如基本工资、绩效、津贴、加班费），或银行流水与公司工资核算表的对应记录。
- 加班事实证据：加班审批单、加班打卡记录、加班期间的工作沟通记录（即时通讯工具或邮件）、加班时段内的交通报销凭证、外卖订单（侧面佐证）。
- 考勤记录：若公司实行电子打卡，劳动者可申请仲裁庭要求公司提供原始打卡数据，该证据由用人单位掌握，适用举证责任倒置。
实务提醒：日常保存好公司发布的绩效考核制度文件、绩效目标确认单（最好有本人签字），并每月截图工资核算明细。仲裁阶段，劳动者只需提供初步证据证明公司存在扣款事实，公司则需就扣款的合理性承担举证责任。
三、主张违法解除赔偿金，关键证据如何组织？
主张违法解除劳动合同赔偿金（2N），争议焦点通常集中在“解除主体与方式”“解除理由是否成立”“工作年限与工资基数”三个环节。
首先，必须锁定解除行为的书面载体。劳动者应保存解除劳动合同通知书（纸质或邮件）、公司作出的书面处分决定、终止劳动合同证明。若公司口头辞退后拒绝出具书面文件，劳动者应通过即时通讯工具或录音固定“公司单方解除”的意思表示。
其次，针对解除理由进行反驳性举证。若公司主张“严重违反规章制度”，劳动者需核实规章制度是否经过民主程序制定并公示。此时可要求公司出示制度签收记录，同时准备本人工作表现的无违规证明。
最后，准确计算经济补偿基数。需提供劳动合同、社保记录、离职前12个月的工资流水，用于计算月平均工资。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条、第四十八条、第八十七条，用人单位违法解除或终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
在广州市劳动人事争议仲裁院处理的案件中，公司以“组织架构调整”为由解除劳动合同但无法证明客观情况发生重大变化的，通常会被认定为违法解除。但需注意，各地裁审口径存在差异，劳动者应当结合本地司法实践评估预期。
四、电子证据如何固定才有效力？
即时通讯工具聊天记录、邮件、后台打卡记录等电子证据，需满足真实性、合法性、关联性三性要求。实务中以下操作可提高采信度：
- 保留原始载体：不要删除手机中的原始聊天记录，仅截图打印可能被质疑真实性。开庭时需携带手机当庭演示。
- 录屏或公证：对容易被公司撤回或删除的OA系统公告、企业即时通讯工具通知，可采用全程录屏或前往公证处进行证据保全公证。
- 核对身份：电子聊天记录中需能体现对方身份（如头像为公司logo、昵称为真实姓名、朋友圈内容涉及公司事务），否则可能被推定为与公司无关。
- 邮箱调取：工作邮箱的邮件记录建议使用“导出”功能生成完整邮件头，确保时间戳与发件人信息齐全。
五、公司掌握的证据，劳动者如何申请调取？
根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。以下证据通常无需劳动者自行收集，可在仲裁申请书中明确请求公司提供：
- 工资发放记录（公司财务账册、工资表）
- 考勤系统后台原始数据
- 绩效考核评分表及依据
- 劳动合同文本（公司保管的那一份）
- 解除程序的公司内部审批文件
操作建议：在仲裁申请书的“请求事项”中可列明“请求裁决被申请人提供上述证据”，若不提供则由仲裁庭根据申请人陈述采信劳动者主张。但劳动者需提供初步证据证明该材料确实由公司保存，否则可能面临举证不能的风险。
六、常见问题解答（FAQ）
Q：没有签订书面劳动合同，也没有工资流水，仅凭聊天记录能认定劳动关系吗？
A：可以。聊天记录属于电子数据，若能显示工作安排、报酬约定、考勤管理等用工管理内容，结合工作证、办公场所照片等佐证，仲裁庭综合认定劳动关系的可能性较高。但需保留原始聊天载体，并完整还原上下文。
Q：公司伪造考勤记录怎么办？
A：伪造证据属于妨碍仲裁行为。劳动者可向仲裁庭申请对考勤电子数据进行司法鉴定（比对打卡设备IP、操作日志），或提供加班时段的打车记录、门禁监控录像等反证。若公司伪造证据情节严重，仲裁庭可依法给予处罚。
结语
证据准备的黄金法则是“日常留痕，离职时系统整理”。建议劳动者每半年自行整理一次工资条、考勤截图与制度文件存档。劳动争议仲裁前置程序终结后，对仲裁裁决不服可于十五日内向人民法院起诉。若案情复杂（如涉及股权激励、竞业限制、工伤待遇），建议结合自身情况寻求专业劳动法律师的意见，以便制定更稳妥的维权策略。